Stellenausschreibungen der Stadtverwaltung Niesky
Ausschreibung Schulsekretär*in
Allgemeines
Wir suchen zum 01.09.2025 eine*n Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit.
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:
• Sekretariatsaufgaben sowohl für die Schulleitung, als auch für den allgemeinen Schulbetrieb
• Administrative Abwicklung von Schülerangelegenheiten von der An- bis zur Abmeldung
• Datenpflege für Schüler, Klassenlisten, Statistiken etc.
• Materialbeschaffung und -verwaltung, Inventarisierung
• Verwaltung des Schulbudgets inkl. Handkasse, Rechnungsführung
• Archivierung von Akten und Dokumenten des Schulbetriebs
• Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation und Durchführung von Elternsprechtagen und Schulveranstaltungen
Stellenausschreibung Schulsekretär*in
Anforderungen
Ihre persönlichen Voraussetzungen sind:
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• sicheres, freundliches Auftreten
• kompetenter freundlicher Umgang mit Schülern, Lehrkräften, Eltern und anderen Partnern der Schule
• besonderes Maß an Zuverlässigkeit und verantwortungsbewusstem, selbstständigem Handeln
• Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• sichere EDV-Kenntnisse in der Anwendung einschlägiger Office-Software
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie städtischen Veranstaltungen
Leistungen
Wir bieten Ihnen:
• eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem Grundvertrag von 32 Stunden pro Woche (in Abhängigkeit der Schüleranzahl ist eine Aufstockung auf bis zu 34 Wochenstunden möglich)
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung in EG 5 TVöD
• eine Einarbeitung wird ermöglicht
Unterlagen
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen bis zum 11.07.2025
an die
STADTVERWALTUNG NIESKY
Kennziffer: OSNY-2025
Personalverwaltung
Muskauer Straße 20/22 in 02906 Niesky
Auskünfte erteilt Ihnen gern:
➢ FBL Zentrale Dienste, Herr Eric Girbig, Tel.: 03588/2826-12
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, nicht erstattet werden können. Rücksendungen erfolgen nur bei Vorliegen eines frankierten Rücksendeumschlages. Datenschutzhinweis: Informationen zum Datenschutz bei Bewerbungen finden Sie auf der Website der Großen Kreisstadt Niesky unter https://niesky.de/datenschutz.
Kontakt
Ausschreibung Sachbearbeiter Gremienarbeit
Allgemeines
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter Gremienarbeit (m/w/d) in Teilzeit (35 Std./Woche).
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Stadtratstagungen und Ausschusssitzungen
• Protokollierung von Stadtratstagungen und Ausschusssitzungen
• Entgegennahme Anfragen von Stadt- und Ortschaftsräten
• Publikation von Informationen und Beschlüssen (Webseite, Amtsblatt) sowie Anfertigen ortsüblicher Bekanntmachungen
• Ausfertigen von Satzungen sowie deren Anzeige bei der Rechtsaufsicht
• Organisation, Abrechnung, Bearbeitung der Protokolle sowie Anfragen der Ortschaftsräte
• Haushaltssachbearbeitung im Bereich Zentrale Dienste
Stellenausschreibung Gremienarbeit
Anforderungen
Ihre persönlichen Voraussetzungen sind:
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, im Bereich Büromanagement oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Standardprodukten Word, Excel, Outlook
• Bereitschaft zur Teilnahme am Sitzungsdienst auch außerhalb der Dienstzeiten
• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW
• sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• hohe Einsatzbereitschaft sowie Eigeninitiative und Ergebnisorientierung
• wünschenswert sind Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und Erfahrung mit dem Ratsinformationssystem more! Rubin
Leistungen
Wir bieten Ihnen:
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 35 Wochenstunden
• eine leistungsgerechte Vergütung gemäß Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA mit jährlichem Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
• Fachliche und fachübergreifende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Unterlagen
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen bis zum 04.07.2025
an die
STADTVERWALTUNG NIESKY
Kennziffer: SB Gremien
Personalverwaltung
Muskauer Straße 20/22 in 02906 Niesky
Auskünfte erteilt Ihnen gern:
➢ FBL Zentrale Dienste, Herr Eric Girbig, Tel.: 03588/2826-12
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, nicht erstattet werden können. Rücksendungen erfolgen nur bei Vorliegen eines frankierten Rücksendeumschlages. Datenschutzhinweis: Informationen zum Datenschutz bei Bewerbungen finden Sie auf der Website der Großen Kreisstadt Niesky unter https://niesky.de/datenschutz.